一、日常工作。包括院内人事调配、教师入职、调转、辞职手续的办理、开具调档函、在职证明、介绍信、办理工作证等工作。
二、编制管理工作。包括空编使用的申请与审批、人员编制的增减、编制U盘信息的维护及编办要求的各类统计上报工作。
三、用人计划的收集整理工作。每年按照各部门用人需求包括编制内与编制外、劳动合同A与劳动合同B等各类人员的需求情况统计汇总,结合编制情况及人员现状给出合理性建议。
四、公开招聘工作。用人计划通过后,根据需求情况开展年度招聘工作。包括招聘公告的拟定与发布,招聘宣传、简历收集整理、资格审查、信息统计、组织招聘笔试、面试、体检、考察、结果公布、办理聘用手续等环节。
五、专业技术职务评聘的组织实施及聘后管理工作。包括学校专业技术职务评聘办法、条件的起草,修改,每年职称评审工作方案的制定、申报情况的汇总、资格审查、评聘指数核定、例会准备及备案管理等工作。
六、岗位设置与管理工作。包括岗位设置方案、聘期考核任务的起草与聘期期满考核工作的组织,岗位分级的申报、评审组织与聘后管理等。
七、合同签订与管理工作。包括各种形式的合同、协议的签订、续签、变更、解除等,做好合同的归档管理工作。
八、年度考核工作。包括年度考核文件的起草、各单位优秀职数的核定、特殊情况人员的整理、考核结果的发布、考核表的审定及备案。
九、“双师型教师”认定与管理工作。
十、高层次人才引进、培养与管理工作。
十一、外聘教师管理工作。
十二、各类人才项目的申报、认定工作。
十三、省人社厅智慧人社机关保前置系统的使用与维护工作。包括人员信息的变更、职称职务变化、人员增减等信息的维护。
十四、人事处网站信息发布,定期维护维护、更新等工作。
十五、上级主管部门及学校各部门相关报表的统计、上报工作。
十六、负责人事科的来电、来访、接待工作以及有关人事政策的咨询及解释工作;
十七、拟订有关规章制度,做好本科室有关文件,资料的立卷归档工作;
十八、完成领导交办的其他各项工作。